车费报销单怎么写
车费报销单的填写方法如下:
找到一张干净的费用报销单 ,确保报销单整洁无污损。填写基本信息
日期:
填写报销当天的日期。
员工或供应商:填写报销费用的员工姓名或供应商名称。
开户行及银行账户(如果转账):提供收款人的开户行名称和银行账户信息。
费用备注:简要说明费用支出的用途或原因。
用途及金额:详细列出费用的具体用途和金额,包括大小写。
贴票据
将所有相关的票据(如发票、收据等)整理好,并贴在费用报销单的后面。
签名
在领款人签名处写上领款人的名字。
如果有审批流程,还需相关领导或财务主管签字或盖章。
汇总和审核
在报销单上列出所有费用明细,并进行汇总。
财务部门会根据费用性质将其计入相应的会计科目。
示例
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出差车费报销单
标题:出差车费报销单
报销人基本信息:
- 姓名:张三
- 工号:001
- 部门:市场部
- 职务:经理
出差信息:
- 时间:2024年10月1日至2024年10月5日
- 地点:北京
- 目的:市场调研
车辆信息:
- 车牌号:京A12345
- 车型:轿车
- 车辆所有人:公司
行驶里程:500公里
车辆使用费用明细:
- 油费:2000元
- 过路费:500元
- 停车费:300元
- 其他费用:200元
报销金额计算:
- 总费用:3000元
报销人签名:张三
日期:2024年10月10日
审核人签名:李四(部门经理)
财务主管签名:王五
公司盖章:XXXX公司
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建议
确保所有填写内容清晰、准确,无涂改。
票据粘贴整齐,方便审核人员查阅。
按照公司规定的报销流程进行报销,确保手续齐全。
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