填写差旅费报销单时,请遵循以下步骤和注意事项:

基本信息填写

部门:

旅差费报销单怎么填

填写出差人员所在的部门。

姓名:

填写出差人员的姓名,若有多个可一并填写。

职位:

填写出差人员的职位。

报销日期:

填写填写报销单的日期,具体到年月日。

出差详情填写

出差事由:

详细填写出差的目的及主要内容。

出差起止日期:

填写出差开始及截止的日期。

天数:

根据起止日期计算出差的天数。

费用明细填写

交通费:

填写出差中所使用的交通工具,如飞机、火车、出租车等,并提供相应的发票单据数量及金额。

住宿费:

填写出差期间所住宿的酒店、宾馆等地点,并提供详细的住宿费用。

餐费:

填写用餐地点、金额等餐费信息。

其他费用:

填写其他费用,如通讯费、会议费等。

费用总计与审批

费用总计:

填写所有费用明细的总和。

大写金额:

将费用总计转换为大写数字填写。

申请人签字:

在报销单上签上自己的名字。

审批人意见与签字:

由审批人填写审批意见并签字。

注意事项

使用黑色或蓝色水笔填写,不允许涂改。

报销单填写完毕后,费用栏的合计应等于下方的合计。

报销单应按照实际发生的顺序进行填写,时间较早的凭证放在上面。

报销单应包括相关的费用发票、行程单、住宿凭证等支持材料,并在报销单上标注附件的数量和内容。

填写时应注意准确、清晰、规范,确保符合公司的报销政策和要求。

请根据公司的具体报销制度填写,如果有任何疑问,可以咨询财务部门或直接上级