旅差费报销单怎么填
填写差旅费报销单时,请遵循以下步骤和注意事项:
基本信息填写
部门:
填写出差人员所在的部门。
姓名:
填写出差人员的姓名,若有多个可一并填写。
职位:
填写出差人员的职位。
报销日期:
填写填写报销单的日期,具体到年月日。
出差详情填写
出差事由:
详细填写出差的目的及主要内容。
出差起止日期:
填写出差开始及截止的日期。
天数:
根据起止日期计算出差的天数。
费用明细填写
交通费:
填写出差中所使用的交通工具,如飞机、火车、出租车等,并提供相应的发票单据数量及金额。
住宿费:
填写出差期间所住宿的酒店、宾馆等地点,并提供详细的住宿费用。
餐费:
填写用餐地点、金额等餐费信息。
其他费用:
填写其他费用,如通讯费、会议费等。
费用总计与审批
费用总计:
填写所有费用明细的总和。
大写金额:
将费用总计转换为大写数字填写。
申请人签字:
在报销单上签上自己的名字。
审批人意见与签字:
由审批人填写审批意见并签字。
注意事项
使用黑色或蓝色水笔填写,不允许涂改。
报销单填写完毕后,费用栏的合计应等于下方的合计。
报销单应按照实际发生的顺序进行填写,时间较早的凭证放在上面。
报销单应包括相关的费用发票、行程单、住宿凭证等支持材料,并在报销单上标注附件的数量和内容。
填写时应注意准确、清晰、规范,确保符合公司的报销政策和要求。
请根据公司的具体报销制度填写,如果有任何疑问,可以咨询财务部门或直接上级
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