删除记账单据的方法取决于你使用的记账软件或系统。以下是一些通用的步骤,以及针对特定软件(如用友、金蝶)的详细指导:

通用步骤

如何删除记账单据_1

确认凭证状态

想要删除的记账凭证应该是未记账且未审核的状态。如果凭证已经记账或审核,需要先进行反记账并取消审核操作。

查找凭证

在填制凭证的功能中查找需要删除的记账凭证。

标记作废

在凭证页面顶端菜单中点击“制单”,然后单击下拉菜单中的“作废/恢复”,给凭证标记上“作废”字样。

整理凭证

再次点击“制单”出现下拉菜单,点击“整理凭证”。在整理凭证时,可以选择是否整理断号。如果选择整理断号,后面的凭证会依次上移一个号码;如果不整理断号,会跳过当前凭证号码,手工编号补上。

删除凭证

在凭证列表中找到需要删除的凭证,点击删除按钮。系统会提示确认删除操作,确认后凭证将被删除。

针对特定软件的详细指导

用友

反结账

如果需要删除的凭证已经记账,需要先进行反结账操作,即撤销该凭证的记账效果。

删除凭证

在“凭证”菜单中选择“删除凭证”,系统会弹出确认框。在确认框中,输入删除凭证的相关信息,包括凭证编号、凭证日期、制单人、审核人、记账人、凭证摘要等,然后输入管理员密码,确认删除操作。

金蝶

选择凭证

在凭证维护序时薄中,选中需要删除的凭证,点击菜单上的删除按钮。

确认删除

系统会弹出提示框,确认删除操作后,凭证将被删除。

注意事项

删除凭证应遵循会计基本原则及会计准则的规定,不允许擅自删除。如果凭证需要变更或删除,只能重新开具新的凭证,并将变更或删除内容注明在新凭证上,原凭证须留存。

在记账前可以删除凭证,但在记账后凭证不允许删除。如果发现凭证有错误,应及时纠正,但不能删除,此时可以通过反记账来解决。

希望这些信息对你有所帮助。如果有更多关于特定记账软件的操作问题,建议参考相应软件的官方文档或联系客服获取帮助。