登记日记账通常遵循以下步骤和原则:

日记账登记方法:

日期栏

怎么登记日记账

登记经济业务发生的日期。

年度记入日期栏上端,月、日分两小栏登记。

凭证栏

根据记账凭证的种类和编号登记。

现金收款凭证登记为“现收”,现金付款凭证登记为“现付”。

记账凭证编号写在号数栏,便于查账和核对。

摘要栏

简要说明经济业务的内容。

文字简洁,能概括经济业务全貌。

对方科目栏

按照记账凭证所列的对方科目进行登记。

收入栏、支出栏

按照记账凭证登记。

计算余额

每日终了,计算现金的收入合计和支出合计。

结出余额,并与实际库存现金进行核对,实现“日清月结”。

月度合计和年度累计

月末计算“本月合计”和“本年累计”。

“本月合计”为当月借方合计数与贷方合计数之和。

“本年累计”为当年1月1日至核算截止月份的最后一天的借方合计数和贷方合计数之和。

过次页和承前页

每页的最后一行预留出来,做“过次页”数据的核算。

每页的第一行预留出来,做“承前页”的数据核算。

标记和注销

若日记账“跳行”了,应画“对角线”注销并盖注销者的个人名章。

若日记账“隔页”了,即中间的某一页未登记,则该页全部划线注销。

期末处理

月末在“本月合计”栏下画“单红线”,在“本年累计”栏下画“单红线”。

年度终了时,“本年累计”栏下画“双红线”。

注意事项:

出纳人员根据审核无误的收付款凭证登记日记账。

登记的内容必须同会计凭证相一致,不得随意增减。

每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。

经济业务的摘要不能过于简略,要能清楚地表述业务内容。

日记账应逐笔分行记录,不得将收款凭证或付款凭证合并登记。

现金日记账和银行存款日记账由出纳人员负责登记。

每日收付款项逐笔登记完毕后,应分别计算现金收入和支出的合计数及账面的结余额,并将现金日记账的账面余额与库存现金实存数相核对。

以上步骤和原则可以帮助您正确登记日记账。